Не слушайте этих гуру производительности: подъем в 6 часов утра не сделает вас успешным

Не имеет значения, когда вы просыпаетесь и когда выходите на пробежку. Планируйте свой день самостоятельно, основываясь на собственных биологических часах

Если вы хотите стать успешным, то наверняка слышали от опытных гуру продуктивности о том, насколько важны:

  • Подъем в 6 утра,
  • Холодный душ,
  • Зарядка,
  • Медитация,
  • Ведение дневника,
  • Целеполагание,
  • Чтение новостей,
  • Здоровый завтрак.

Не могу сказать точно, когда именно людей начала поглощать утренняя рутина, но в какой-то определенный момент все эти длиннющие списки дел окружили нас буквально повсюду.

Хотя рутина и может быть полезной, но лично мне кажется, что зацикленность именно на утренних часах необоснованна. У каждого из нас свое время пиковой продуктивности труда.

Мечтаете ее повысить? Здесь не имеет значения, когда вы просыпаетесь и когда выходите на пробежку. Планируйте свой день самостоятельно, основываясь на том, когда вы готовы работать.

Брайан Трейси употребляет для этого название «прайм-тайм»: «Прайм-тайм — это время на ваших биологических часах, когда вы больше всего внимательны и продуктивны». Работа в пик эффективности способна существенно увеличить продуктивность труда. Вы становитесь эффективнее и не расходуете впустую ни энергию, ни время.

Я 12 лет вынашивал идею JotForm. Сначала она была лишь задумкой, но вскоре превратилась в компанию с более чем сотней работников и 3,5 млн. клиентов. И краеугольным камнем успеха стала работа в соответствии с собственными биоритмами.

Работа над самыми важными и стратегическими вопросами в период моего прайм-тайма помогла мне сохранить мотивацию, развиваться и избегать потрясений. Но самое главное то, что я по-прежнему люблю то, чем занимаюсь. В период пика продуктивности я с радостью направляюсь в свой офис, и того же мне хочется и для вас.

Как определить часы своей пиковой эффективности

Ученые уже давно изучают хронобиологию – науку о природных циклах человеческого тела. Вероятно, вам уже приходилось слышать о понятии цикадных ритмов, влияющих на наш сон, пробуждение, температуру тела и уровень гормонов в организме.

Если взять обычный рабочий день, то на его протяжении нами руководят ультрадианные ритмы, циклы которых длятся от 90 до 120 минут. С помощью данных ритмов можно объяснить, почему человек может с радостью приступить к выполнению работы, а затем спустя 2 часа начать отвлекаться на новостную ленту в Инстаграм и на мысли о том, чтобы пойти перекусить.

Каждый подъем и спад продуктивности являются абсолютно естественными явлениями, поэтому так важно научиться определять собственные ритмы и уже на основании такого «графика» планировать работу, а не пытаться им противостоять.

Писательница Юлия Яганова советует провести над собой 3-недельный эксперимент, ежечасно оценивая на протяжении данного периода свою сосредоточенность, мотивацию и энергию, и ранжировать их по 10-бальной шкале.

Идея ведения листов эффективности и энергокарт только звучит неинтересно, но вы сразу убедитесь в существовании закономерности.

Отбросьте из получившегося списка нерегулярные случайные события, и вы выявите циклы собственной продуктивности труда, а с ними и возможности наслаждаться результатами своего прайм-тайма.

Тело и разум должны работать

Те ритуалы, что срабатывают для экспертов в области эффективного труда, не всегда подходят другим людям. Взять хотя бы мой пример. Ежедневно я готовлю себе легкий завтрак и прихожу к своему личному тренеру. Моя мотивация тут не имеет значения, потому что мне в любом случае приходится следовать его указаниям. За полчаса занятий я получаю мощный энергетический заряд. Кровь пульсирует по венам, я наконец-то проснулся.
После окончания добровольной часовой пытки я иду в душ и направляюсь в свой офис. Там я выпиваю чашку кофе и начинаю работать.

Если честно, то это мой любимый момент за весь день. Я ощущаю свежесть и полную боевую готовность. Я рад в это время находиться в офисе, где могу дать своему творчеству волю. В это время моя продуктивность зашкаливает, и вот что происходит потом. Я открываю текстовый файл и записываю в него проблему, которой собираюсь сейчас заняться, или все то, чем сейчас заняты мои мысли. Зачастую такие записи начинаются с бессвязного потока сознания, но уже через несколько минут ему на смену приходят новые идеи. Так упорядочивается хаос.

Я делаю это как можно дольше, а затем придаю файлу читаемый формат, который можно использовать: это может выглядеть как набросок электронного письма, тезисы для совещания, темы для дискуссий или слайды для коллег. Уходит на это порядка 1-2 часов, и этот промежуток является наиболее продуктивным временем за весь мой рабочий день.

По словам Стивена Кови, подобная сознательная работа является отличным способом отточить внимание. Кови предлагает не мучить себя тупыми инструментами, а потратить время на то, чтобы сначала их заточить, и затем безупречно выполнить поставленное задание.

Мой «звездный час» выпадает на утро, но ваш может начаться, скажем, в 7 вечера. Кроме того, для восполнения энергии вам может быть достаточно выпить кофе или просто заняться йогой после обеда. Старайтесь выжимать максимум из часов своей пиковой продуктивности.

Читайте также: Сожгите свои лодки, тогда вы добьетесь успеха

Фото: startupsventurecapital.com

Вы сами творец своего расписания

Бизнесмен Пол Грэм уверен, что работа большинства людей расписана либо по графику руководителя, либо по графику создателя. Первым пользуются представители управленческого звена. Он представлен обычным ежедневником, где день разделен по часам. В таком ежедневнике есть возможность выделять по пару часов для выполнения определенного задания, но вы имеете право ежечасно пересматривать свои планы.

Дизайнеры, работники IT-сферы, писатели и прочие креативные личности составляют для себя расписание создателя. В нем каждый день делится как минимум на две половины. Как вы уже могли в этом убедиться, написать главу или программный код строго за 60 минут довольно непросто, особенно если вы параллельно должны присутствовать на каких-либо совещаниях. Перегрузка создателя может безвозвратно испортить его день.

Многочисленные задания разбивают рабочее время на несколько ни к чему не применимых частей, что, по убеждению Грэхема, сводит любые усилия на нет: «Если я вижу, что вторая половина дня будет непродуктивной, я не начинаю утром ничего важного. Пускай это и покажется преувеличением, но если вы создатель, то занимайтесь исключительно своим делом. Разве одна лишь мысль об отсутствии каких-либо встреч на протяжении всего дня не заставляет ваш дух воспрянуть? Соответственно, если от работы вас постоянно что-то отвлекает, вас начинает затягивать в депрессию».

Сказанное выше вызвало у меня много разных мыслей. Успешные бизнесмены, генеральные директоры и основатели компаний являются одновременно и творцами, и руководителями. Этим людям приходится встречаться и сотрудничать со своим персоналом, подрядчиками или контрагентами, а также иметь развитое стратегическое мышление. Кстати, работа с документами и техникой или информацией может потребовать от вас ручного труда.

Все сводится к «созданию». Когда вы «создаете» свое дело или собираете персонал, то работаете как создатель. Вот почему мой день всегда состоит из двух частей. В первой его половине (после занятий в спортзале) я работаю в роли творца. Но ближе к обеду мне приходится посещать разного рода собрания и выполнять обязанности руководителя.

Не забывайте отдыхать

Я большой любитель отдохнуть. О важности этого занятия я даже написал в книге «Как делать больше, работая при этом меньше». В субботу и воскресенье я отдыхаю, потому что искренне верю в необходимость регулярного продолжительного отдыха.

Периодически навещаю свою семью в сезон сбора оливок. Поразительно, как время, проведенное вдали от офиса, восстанавливает энергию тела и души. Отдых для меня жизненно необходим.

Несколько лет назад Скотт Барри Кауфман провел исследование, показавшее, что творческие мысли у 72% участников эксперимента появлялись во время принятия ими душа. И я определенно один из таких людей.

Все свои воскресенья я провожу в компании супруги и детей. Мы ходим поиграть, вместе обедаем, весело и активно проводим целый день. После того как дети заснут, я ложусь на кровать, и мой разум тут же начинают бомбить свежие идеи.

Расслабленное состояние способствует творческому настроению, поэтому наш мозг начинает активнее работать именно во время того, как мы намыливаем свое тело или, как это происходит у меня после прогулки по игровому городку с моим сыном. Разум, выпущенный на свободу, может вдохновить нелинейное мышление. А это еще одна разновидность прайм-тайма.

Для тех, кого интересует, как стимулировать свой мозг, рекомендую последовать совету Кауфмана: «Вам следует убедиться в том, что у вас хватает времени и места для того, чтобы уединиться. Уединение может иметь разные формы. Например, это может быть ежедневная прогулка с целью разгрузить мозг и отвлечься от того, чем вы занимались предыдущие час или два. Или это может быть времяпрепровождение в специальной комнате мечтаний».

Вас может заинтересовать: Виноваты? Отлично, используйте вину как мотивацию

Используйте пик своей продуктивности

Прайм-тайм каждого человека бесценен. Проведите четкие границы и защищайте их любой ценой. Направьте данное время на решения сложных, креативных и требующих внимания заданий. Не отвлекайтесь на ненужные совещания и не позволяйте людям вам мешать.

Сохранить ваше «звездное время» поможет неизменность ваших привычек. Несмотря на свою любовь к работе, я не проверяю свой почтовый ящик каждые 5 минут. Моя команда знает, что не стоит ждать от меня немедленного ответа на каждое из отправленных ими писем. Но в течение одного рабочего дня я отвечу на всю входящую корреспонденцию.

Конкретные ожидания дают мне больше контроля над моим временем. Поэтому если вы наиболее эффективны в 7 часов утра или же работаете на пределе возможностей в вечернее время, вероятно, пришло время изучить себя.

Отслеживайте свои биологические ритмы и подумайте над планом, который будет их учитывать. Прайм-тайм – это ваш козырь в рукаве. Если использовать его мудро, то ваш труд станет намного эффективнее.

Автор — Aytekin Tank
По материалам — medium.com
Перевод и адаптация — MORE СМЫСЛА

Читайте «Море смысла» в Facebook и Pinterest.

Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен.